Hääjuhlia suunniteltaessa tulee usein vastaan kysymys; kuka tulee huolehtimaan juhlan musiikista? Kysymys kuuluukin siis hää-DJ vai hääbändi? Nämä ovat kaksi yleisintä sekä järkevintä vaihtoehtoa. Otsikossa mainittu Spotify ei mielestäni ole optio ja myöhemmin tässä kirjoituksessa kerron minkä vuoksi.

Vaikka tekstin aihepiiri käsittelee häitä, voi tätä infoa soveltaa muihinkin yksityistilaisuuksiin, kuten esimerkiksi firman juhliin. Tarkoitukseni on avata aihetta eri näkökulmista ja perustellusti monet häät sekä muut juhlat nähneen silmin. Sekä bändissä, että DJ:ssä on omat etunsa ja nyt kerron mitkä ne ovat.

Hääbändin hyvät ja huonot puolet

Missä olisikaan enemmän fiilistä, kun jammaillessa hyvän live-musiikin tahtiin lämpimänä kesäiltana tärkeimpien ystävien ja sukulaisten ympäröimänä. Live-musiikin tunnelmaa ei voita mikään. Mutta mitä sitten kun bändi lopettaa?

Laadukas live-musiikki on mahtavaa, mutta perinteinen hääbändin esiintymisaika on yleensä vain kolme kertaa 45 minuutin setti noin vartin tauoilla. Tunnelman takaamiseksi musiikkia olisi hyvä olla myös ennen bändiä, settien välissä sekä varsinkin bändin lopettaessa tunnelman ollessa katossa. Bändin soittolista on myös luonnollisesti suppeampi kuin DJ:n, sillä kukaan ei pysty opettelemaan tuhansia eri kappaleita. Monesti bändit suostuvat opettelemaan muutamia hääparin toivomia biisejä, mutta pääasiassa he soittavat kuitenkin oman harkinnan mukaan tietyn settinsä. Yleensä setti koostuu kuitenkin kaikkien tuntemista covereista, jotka iskevät mahdollisimman moneen. Hyvä bändi saa varmasti yleisön haltuunsa, siitä ei ole huolta. Yhtenä esille nousseena huolenaiheena on ollut myös bändin vaatima tila. Luonnollisesti viiden henkilön bändi soittimineen vie suuren määrän tilaa juhlasalista, mutta DJ pystytään halutessa sijoittamaan ahtaampaankin paikkaan.

Hää-DJ:n hyvä ja huonot puolet

DJ:n ollessa ammattilainen, ainoaksi miinukseksi jää käytännössä live-musiikin luoman tunnelman puuttuminen. Tätä kuitenkin kompensoi monet muut edut, joita hää-DJ tuo mukanaan.

Varsinkin häissä, DJ kannattaa ottaa mukaan heti alusta alkaen. Hää-DJ huolehtii usein esimerkiksi tunnelmaa luovasta taustamusiikista ruokailun ja kahvittelun aikana. On tärkeää, että musiikkia on koko juhlan ajan, sillä pelkän puheensorinan kuuntelu syö tunnelmaa. Tämän lisäksi DJ:n mukana tuleva äänentoisto sekä mikrofonit ovat täysin vapaassa käytössä muun muassa puheiden ja ohjelmanumeroiden pitämiseen. Jotta ne appivanhemmatkin kuulevat kaiken, kannattaa siis hyödyntää DJ:n kalustoa jatkuvasti juhlan aikana. Samalla jatkuvasti läsnä oleva DJ toimii ääniteknikkona, joka helpottaa kaasojen ja bestmanien roolia huomattavasti. Jos DJ-pakettiin on valittu myös valoja juhlapaikan koristamiseksi, ovat tunnelmavalotkin silloin käytössä heti alusta asti.

Illan hämärtyessä ja juhlan virallisen ohjelman päättyessä DJ:n tavoite on ryhtyä luomaan niin sanottua tanssijalan vipatusta juhlakansassa. Hyvin perinteisesti häissä tämä aloitetaan häätanssilla, sekä muutamilla valsseilla. Näin vanhemmatkin vieraat saadaan helposti tanssilattialle. Tämän jälkeen äänentasoa ja meininkiä aletaan nostaa hiljattaen tunnelman rentoutuessa. Edellä mainitut eivät kuitenkaan ole kiveen hakattuja rutiineja, sillä kaikissa häissä ei tanssita häätansseja tai valsseja. Tämä riippuu pääasiassa hääparin, sekä vieraiden ikähaarukasta ja toiveista.

Hyvä DJ lukee yleisöään

Tanssitaan valsseja tai ei, hyvä hää-DJ osaa sopeutua juhlan tunnelmaan sekä lukea millainen musiikki mihinkin hetkeen parhaiten sopisi. Koska hyvin usein häissä ikähaarukka on laaja, pystyy hyvä DJ vastaamaan laajalla kirjastollaan moneen eri toiveeseen. Lähtökohtaisesti DJ soittaa aina kuitenkin hääparin toiveiden mukaisesti, mutta usein DJ:lle jätetään hyvin pelivaraa myös oman pelisilmän käyttämiseen. Tämä on järkevää, sillä ammatti-DJ oppii varmasti lukemaan vieraita illan aikana. DJ ottaa siis mahdollisten etukäteen tulleiden toiveiden lisäksi myös illan aikana tulleet vieraiden toiveet huomioon, mikäli hääparin luomat musiikkiraamit sen sallivat. DJ mahdollisesti luonnetaan yleensä vain elektronisen musiikin soittajaksi, mutta tämä ei pidä paikkaansa. Ammatti DJ:n kirjastosta löytyy musiikkia laidasta laitaan. Myös erikoisemmatkin ns. ”pilke silmäkulmassa”-toiveet pystyy DJ toteuttamaan, kun kyseessä on yksityistilaisuus.

Vinkki: mikäli hääpari on esimerkiksi vahvasti rock-henkinen, kannattaa muistaa myös vieraat jotka eivät välttämättä ole. Hyvä DJ pystyy yhdistelemään useita eri musiikkityylejä kuhunkin hetkeen sopivimman fiiliksen mukaan, genrestä riippumatta. Vaikka häiden tuleekin olla hääparin näköiset, on kuitenkin tärkeää että myös vieraat viihtyvät. Siksi ei kannata luoda äärimmäisen tiukkoja musiikkilinjauksia, kuten esimerkiksi pelkkää rokkia koko ilta. Tämän sijaan kannattaa vinkata DJ:lle, että settiin voisi sisällyttää myös rokahtavampiakin kappaleita.

Hää-DJ vai hääbändi? – Milloin valita molemmat ja mitä se maksaa?

Jos budjettisi sallii, paras vaihtoehto on tietenkin buukata sekä hää-DJ, että hääbändi. Tämä vaihtoehto mahdollistaa parhaan mahdollisen kattauksen, mutta häiden ollessa muutenkin hyvin kallis juhla on ymmärrettävää, että useimmiten jostain on leikattava. Älä kuitenkaan leikkaa esiintyjien hinnasta, sillä et halua mahdollisesti elämäsi ikimuistoisimpaan juhlaan huonoja esiintyjiä. Sekä bändejä, että DJ:tä löytyy monesta eri hintaluokasta, mutta tässä pätee vahvasti sanonta ”halvalla ei saa hyvää”.

Bändin ja DJ:n välillä hinnassa on kuitenkin merkittävä ero. Hyvä bilebändi maksaa noin 1500€ – 2500€, kun taas hyvän DJ:n äänentoiston kera saa kuudeksi tunniksi hintaan 600€. Mikäli mukaan valitaan valaistusta, hinta nousee noin 790€ paikkeille, mutta on silti puolet halvempi kuin edukkain mahdollinen bändi. Lähes kaikkien ohjelmatoimistojen DJ-paketit sisältävät DJ:n sekä äänentoiston minimissään kuudeksi tunniksi. Mikäli tarvitset DJ:tä esimerkiksi vain kolmeksi tunniksi, se ei alenna hintaa koska tällöin DJ:n palkka jäisi niin alhaiseksi, ettei hänen olisi kannattavaa lähteä koko keikalle. Mikäli asiakas haluaa DJ:n pidemmäksi aikaa, kuten vaikka yhdeksäksi tunniksi, tämä onnistuu sopia ainakin Ruska Eventin kautta joko etukäteen, tai vasta paikanpäällä tilanteen mukaan. Lisätunnit ovat hyvin yleisiä varsinkin häissä ja maksavat meillä 40€/h. Lisätuntien hinta on keskimäärin sama muillakin ohjelmatoimistoilla, mutta voi vaihdella kevyesti.

Mistä hinta koostuu?

Hinnat ovat yleensä paketteja, jotka pitävät sisällään esiintyjien palkat setin valmistelusta, roudauksesta sekä tietenkin itse showsta, kilometrikorvaukset, sekä ohjelmatoimistojen osuuden kaluston vuokraamisesta ja esiintyjien välittämisestä (sillä myös ohjelmatoimistot tarvitsevat tuloja). Bändi maksaa luonnollisesti enemmän, sillä myös palkan jakajia on enemmän. On suositeltavaa buukata esiintyjät ohjelmatoimiston kautta varmistaakseen, että todellakin saa sitä mitä on tilannut ja kaikesta on olemassa kirjalliset sopimukset. Jos kaverin serkun veljen buukkaama tutun tuttu DJ vaikka sairastuu yllättäen juuri ennen häitä, on nopealla varoitusajalla mahdoton löytää enää tuuraajaa. Käsittelen DJ:n hintaa vielä hieman tarkemmin postauksessa: Miksi buukata hää-DJ – 5 hyvää syytä.

Nyrkkisäännöksi sanoisin itse, että jos budjetti riittää molempiin on viisasta ottaa silloin kummatkin, bändi sekä DJ, mutta budjetin ollessa rajallinen, on tällöin viisaampaa valita DJ.

Hää-DJ vai hääbändi? – Miksi en suosittele Spotifya

Kuten alussa lupasin, kerron vielä miksi Spotifyä kannattaa välttää. Kuulen hyvin usein häitä suunnitellessa asiakkaiden sanovan, että alkuillan taustamusiikki, sekä loppuillan bilemusiikki bändin jälkeen hoidetaan Spotifyn kautta. Ruokailun ja kahvittelun aikainen taustamusiikki vielä ehkä menee, mikäli tilassa on laadukas äänentoisto. Tämäkin kuitenkin aiheuttaa jo suuren vastuualueen vähintään yhdelle kaasolle tai bestmanille. Äänenvoimakkuuden säätely, hyvän soittolistan luominen sekä musiikin katkaisu anopin kilistäessä lasiaan puheenvuoron merkiksi eivät ole itsestään tapahtuvia asioita.

Kun juhla on edennyt yön pikkutunneille ja bändi on lopettanut settinsä, todelliset Spotify-ongelmat pääsevät vasta alkuunsa. Näitä tilanteita olen ollut todistamassa enemmän kuin tarpeeksi monta kertaa. Kun vieraat ovat päässeet nauttimaan baarin antimia sekä kaasot ja bestmanit ovat heittäneet myöskin vapaavaihteen silmään, on musiikillinen sekasorto käsin kosketeltavissa.

Piste, josta musiikki tulee, vaatii aina yhden ihmisen kokoaikaisen läsnäolon toimiakseen, on kyseessä sitten DJ tai bestman. Jos musiikkipisteellä on vain aux-piuhan päässä roikkuva kännykkä, yksi biisi soi silloin noin 20 sekuntia, kunnes joku on jo sörkkimässä omaa lempikappalettaan soimaan. Tällöin myös biisit hyppivät Pitbullista Rammsteiniin ja takaisin täysin vapaasti ilman minkäänlaista koordinaatiota.

On turha yrittää luoda sääntöjä, kuinka kappaleita tulisi jonottaa oikeaoppisesti, kun ihmiset ovat kahden promillen humalassa. Vaikka tämmöinen vapaa tyyli voisi tuntua siltä, että kaikki saavat ainakin jokaisen toiveensa kuulumaan, tilanne on täysin päinvastainen. Myös erilaiset helposti syntyvät audio- ja nettiongelmat voivat johtaa siihen, että juhlasali on pitkiäkin aikoja ilman musiikkia. Monesti juhlatilat ovat vanhoja kellareita tai navettoja, joissa netti ei meinaa toimia ollenkaan.

DJ päihittää aina pelkän Spotifyn

Kun paikalla on DJ, kukaan ei voi vain kävellä hänen laitteistolleen ja laittaa mitä tahansa soimaan. DJ:n tehtävä ei olekaan ainoastaan pelkkä hyvän musiikin soittaminen, vaan tämän lisäksi biisitoiveiden kokoaikainen vastaanottaminen, ihmisten lukeminen, järjestyksen ylläpitäminen, kaluston toimivuudesta vastaaminen sekä tietenkin biisien ja genrejen sulava sekä oikeaoppinen vaihtelu, jotta tanssilattian energia pysyy yllä.

Hää-DJ vai hääbändi? – Varaa esiintyjä ajoissa

Kaikki toki järjestävät omat juhlansa oman harkintansa mukaan, eikä tämäkään info ole ainut oikea tapa toimia, mutta toivottavasti antaa kuitenkin käytännön vinkkejä juhlia suunnitteleville. Kannattaa kuitenkin muistaa, että varsinkin hää-DJ:t sekä bändit varataan yleensä jo noin vuosi ennen juhlaa. Kiireisin sesonki ajoittuu toukokuusta syyskuun loppuun, joten on suositeltavaa vähintään varata ajoissa. Meiltä Ruska Eventiltä voit varata DJ-paketin aina ilman varausmaksua, sekä peruuttaa varauksen veloituksetta, kunhan tapahtumaan on yli 30 päivää. Tämän tarkoitus on kannustaa ihmisiä varaamaan DJ ajoissa vaikka ohjelmasuunnitelma olisikin vielä auki ja näin välttyä loppuhetken panikoinnilta, kuitenkin sitoutumatta maksamaan kallista hintaa.

Ruska Eventin DJ-paketteihin pääset tutustumaan suoraan täältä

Voit tutustua meihin myös Facebookissa ja Instagramissa.